共有されているダッシュボードを特定して表示する方法は複数あります。
ダッシュボードが共有されている場合、Dashboards のホーム ページまたは組織のポータルから、そのダッシュボードにアクセスすることができます。このトピックでは、Dashboards のホーム ページからダッシュボードを検索する方法について説明します。その他のアイテムを検索するのと同じ方法で、ポータルからダッシュボードを検索することができます。詳細については、「コンテンツの参照と検索」をご参照ください。
Dashboards のホーム ページからダッシュボードを検索する方法は、次のように、そのアイテムが誰と共有されているか、および組織サイトのロールによって変わります。
- ダッシュボードが組織サイトで共有されている場合は、組織サイトで共有されているすべてのダッシュボードを含んでいるホーム ページの [共有されたダッシュボード] タブで、そのダッシュボードを検索できます。ダッシュボードを検索するには、ダッシュボードのタイトルでフィルタリングするか、[時間で並べ替え] または [アルファベット順で並べ替え] をクリックして、時間またはタイトルそれぞれでダッシュボードを並べ替えます。
- ダッシュボードがグループで共有されている場合は、[共有ダッシュボード] タブで [すべての共有ダッシュボード] ドロップダウン メニューをクリックしてグループ名を選択し、自分のグループで共有されているダッシュボードのみを表示します。
- ダッシュボードがすべてのユーザーと共有されており、作成者の組織サイトのメンバーでない場合は、自分の組織サイトにサイン インし、[すべてのコンテンツ] でダッシュボードを検索します。詳細については、「コンテンツの参照と検索」をご参照ください。
ダッシュボードの表示
ダッシュボードを見つけたら、そのダッシュボードのカードの上にポインターを置いて [表示] をクリックするか、カードの下部にある [表示] をクリックして、ダッシュボードを表示することができます。
ダッシュボードの見栄え、およびユーザーにとってダッシュボードが適切に動作することを確認するために、ダッシュボードを編集しながら表示することもできます。それを行うには、[オプション] をクリックして、[リンクの共有] の下のリンクをコピーし、別のブラウザーのタブに貼り付けます。ダッシュボードは、画面上部の作成ツールバー、およびエレメントの上にポインターを置いたときに表示される構成メニューがないことを除き、編集モードで表示されるのと同じように表示されます。
注意:
ダッシュボードの共有設定を調整する前に、このリンクをユーザーに送信した場合、それらのユーザーはダッシュボードを表示できません。デフォルトでは、ダッシュボードはどのユーザーとも共有されません。詳細については、「ダッシュボードの共有」をご参照ください。