組織とのアイテムの共有

組織サイトのすべてのメンバーとアイテムを共有するが、(組織サイトにアクセスできる) 組織外のユーザーはアイテムにアクセスできないようにするには、アイテムを組織で共有します。

グループとのアイテムの共有

適切な権限がある場合は、所属している 1 つまたは複数のグループでのみアイテムを共有することで、そのアイテムをセミプライベートの状態にしておくことができます。アイテムをグループと共有すると、グループの他のメンバーがそのアイテムにアクセスできるようになります。アイテムは、自身が所有または管理しているグループとも、また自身が所属し、メンバーにコンテンツの提供を許可しているグループとも共有できます。グループの所有者と管理者は、組織またはパブリックと共有されていた任意のアイテムをグループと共有することもできます。

グループによっては、グループの他のメンバーが、共有されているアイテムを更新することもできます。ユーザーが共有更新グループとアイテムを共有している場合、そのユーザーは、アイテムの所有者のままです。他のグループ メンバーは、アイテムの変更やコンテンツの更新を含め、アイテムを更新できます。

グループの他のメンバーが共有アイテムを更新できるようにすると役立つ場合が多数あります。たとえば、この機能が有効である場合、交代制の作業員のチームが重要な Web マップの更新 (レイヤーの追加/削除、シンボルの変更、マップの説明の更新など) を行う際に責任の分担が可能になります。

すべてのユーザーとのアイテムの共有

すべてのユーザーとアイテムを共有すると、そのアイテムはポータル Web サイトにアクセスできる誰もが利用できるようになります。グループの所有者またはマネージャーは、パブリックまたはポータルで共有されているアイテムをそのグループに追加することもできます。マップをリンクするか、Web サイトに埋め込む場合は、そのマップがすべての人と共有されている状態であることを確認します。

組織またはすべてのユーザーおよびグループとのアイテムの共有

組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムを組織およびグループで共有します。たとえば、保険会社のリスク管理アナリストは、アイテムを組織サイトのすべてのメンバーと共有することが必要になる場合がありますが、メンバー以外のユーザーはアクセスできないようにする必要があります。また、このアナリストは、他のリスク管理アナリストから構成されるグループとアイテムを共有して、アイテムを簡単に検索できるようにすることが必要になる場合があります。

主題コンテンツを一部のユーザーと共有するか、自分のコンテンツをアイテムのコレクションとして整理する一方で、すべてのユーザーが自分のアイテムにアクセスできるようにもしたい場合は、アイテムをグループおよびすべてのユーザーと共有することができます。たとえば、火災マップを作成する消防局は、一般ユーザーにはマップを検索して表示できるようにし、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにすることが必要になる場合があります。

パブリック アイテムの共有

自分が所有するパブリック アイテムおよび Web サイトで見つけた他のユーザーが所有するパブリック アイテムを共有することができます。たとえば、パブリック マップは、リンクを電子メールで送信したり、アイテムを Web サイトやブログに埋め込んだりして共有することができます。パブリックまたはポータルで共有されているベースマップ、アプリ、その他のアイテムを、所有しているグループで共有することもできます。